日本中国考古学会は、会員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下、個人情報といいます） を取得・利用いたします。利用する個人情報につきましては、以下のとおり取扱わせていただきます。
1.法令等の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2.使用目的の明示及び目的外使用の禁止
会員から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。会員から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、会員ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。 個人情報を当会に提供することを希望されない場合、会員はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。）
3．会員の個人情報の第三者への非開示・非提供
会員の個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
- 会員の問い合わせに対するご回答のため
- 緊急に連絡する必要が発生した場合の連絡のため
- 代金の請求・支払、代金領収の証明等のため
- 当会の業務運営上必要となる契約書の締結のため
4．個人情報に関するお問い合わせについて
会員がご自身の個人情報について確認をご希望される場合には、お問い合わせ下さい。第三者への漏洩等を防止するため、会員ご本人であることが当会にて確認できた場合に限り、当会で保管させて頂いております会員の個人情報をお知らせ致します。
会員の個人情報に誤りや変更があった場合には、会員からの要請に基づき、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。ただし、第三者による会員の個人情報の改ざんを防止するため、会員ご本人であることが当会にて確認できた場合に限らせて頂きます。
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